・ ChatGPTの登場で仕事の現場はこう変わった

ChatGPTの登場は、私たちの働き方にも大きな変化をもたらし始めている。ここでは、

さまざまな業務でAiが実際にどのように活用され、仕事の現場を変えているのか、

その実例を見ていきたい。

[1] 情報収集・リサーチ—-検索から対話による知識獲得へ

[2] 文章作成・コミュニケーション—-時間のかかる作業をAIが代行・支援

メール、レポート、企画書など、ビジネスパーソンが多くの時間と精神的なエネルギー

を費やしている文章作成について、AIは負担を劇的に軽減してくれる。

・ ドラフト作成の自動化

AIに目的、ターゲット、盛り込むべき内容などを指示すれば、数分で文章のドラフト

を作成。ゼロから書き始める苦痛から解放され、編集・推敲に集中できる。

○ 推敲

「推敲（すいこう）」とは、文章や詩の表現をより良くするために、何度も言葉を

吟味し、練り直すことを意味します。この言葉は、中国唐代の詩人である賈島（かと

う）と韓愈（かんゆ）の故事に由来する故事成語です。

・ 多様な文章タスク支援

長文の要約、難解な文章の平易化、文章のトーン調整(「例」フォーマルに、フレンド

リーに)、キャッチコピーの提案、多言語への翻訳など、文章に関するあらゆるタスク

をAIがサポートしてくれる。

・ 議事録作成の効率化

Copilot in Teamsのようなツールを使えば、会議中の発言をリアルタイムで文字に

起こして、終了後には要約やToDoリストまで自動生成してくれる。文字起こしAIと

ChatGPTなどを組み合わせる方法も有効だ。Zoomなどのサービスも同様の機能を

提供している。

□ Copilot in Teams

AIが回答を生成中

「Copilot in Teamsとは」のAI回答

Copilot in Teamsは、Microsoft Teamsに統合された生成AIアシスタントです。会議や

チャットの内容をリアルタイムで理解し、要約作成、タスク抽出、意思決定の整理など

をサポートすることで、日々の業務効率を大幅に向上させます。

Copilot in Teamsの概要

Copilot in Teamsは、Microsoft 365 Copilotの一部であり、Microsoft Teamsの機能を

AI技術で強化するものです。ユーザーの「副操縦士」として、業務をサポートする

役割を担います。

主な機能

Copilot in Teamsは、会議やチャットにおいて多岐にわたる機能を提供します。

・ 会議の要約:

     会議中にリアルタイムで議論を要約したり、会議後に詳細な議事録を作成したり

     できます。

・ タスクの抽出:

     会議やチャットのやり取りから、未解決のタスクやアクションアイテムを自動で

     リスト化します。

・ チャットの要約:

     長いチャットスレッドの内容を短時間で把握できるよう、要点をまとめてくれます。

・ 質疑応答:

      会議中にCopilotに質問することで、会議の雰囲気や内容について回答を得られます。

活用シーン

Copilot in Teamsは、様々なビジネスシーンで活用できます。

・ 営業会議:

      商談内容を要約し、次の提案タスクを即座にリストアップできます。

・ 途中参加の会議:

     会議に遅れて参加した場合でも、それまでの議論を瞬時に把握できます。

・ 議事録作成:

     会議の文字起こしデータをもとに、議事録作成業務を効率化します。

利用方法

Copilot in Teamsを利用するには、Microsoft Teamsのチャットまたは会議中にCopilot

アイコンをクリックします。会議で利用する場合は、文字起こし設定が前提となります。

プロンプト（指示）を入力するか、テンプレートを選択して利用できます。

導入メリット

Copilot in Teamsを導入することで、以下のようなメリットが期待できます。

・業務効率の向上:

　会議やチャットの処理時間を短縮し、生産性を高めます。

・ 情報共有の促進:

     重要な情報を素早く把握し、チーム内の情報格差を解消します。

・ 意思決定の迅速化:

     議論の要点やタスクが明確になることで、迅速な意思決定を支援します。

□ ToDoリスト

AIが回答を生成中

「todoリストとは」のAI回答

ToDoリストとは、やるべきことや予定を一覧にして可視化したものです。期限が

決まっていない作業をまとめる際に特に役立ち、抜け漏れ防止や優先順位の明確化に

繋がります。

ToDoリストの概要

ToDoリストは「やることリスト」とも呼ばれ、自分がすべき作業を書き出して視覚的

に管理するものです。紙のメモや専用アプリなど、様々な方法で作成できます。

ToDoリストのメリット

ToDoリストを活用することで、以下のメリットが得られます。

・ 抜け漏れの防止:

     やるべきことを全て書き出すことで、タスクの忘れや対応漏れを防ぎます。

・ 優先順位の明確化:

     どの作業を優先すべきかが見える化され、効率的に作業を進められます。

・ 精神的負担の軽減:

     頭の中でタスクを記憶する必要がなくなり、ストレスが軽減されます。

・ スケジュール管理:

     全体像を把握しやすくなり、スケジュールを立てるのに役立ちます。

ToDoリストの作成方法

効果的なToDoリストを作成するには、以下のステップが推奨されます。

1. タスクの洗い出し:

     思いつくすべてのやるべきことをリストアップします。

2. カテゴリ分け:

     プロジェクトごとや緊急度・重要度などでタスクを分類します。

3. 優先順位付け:

     重要度や緊急度に応じて、タスクに優先順位をつけます。

4. 具体化と期限設定:

     抽象的な表現を避け、具体的な行動を記載し、可能な限り期限を設定します。

ToDoリストの活用ポイント

・ 定期的な見直し:

    リストを定期的に確認し、更新することで、常に最新の状況を反映させます。

・ 達成感の享受:

     完了したタスクにチェックを入れ、達成感を感じることが継続に繋がります。

・ ツールの活用:

     Google ToDoリストやTrelloなどのツールを利用すると、より効率的に管理できます。

ToDoとタスクの違い

ToDoは「期限が明確ではないが、いずれやるべき作業」を指すことが多いです。

一方、タスクは「期日が明確に決まっており、必ずやらなければならないこと」を

指す傾向があります。

この続きは、次回に。

2026年3月19日

株式会社シニアイノベーション

代表取締役　齊藤　弘美