□ 時間はリアルタイムに記録せよ

時間の記録の方法について、気にする必要はない。自ら記録する人がいる。

秘書に記録してもらう人がいる。大切なのは、記録することである。

記憶によって後で記録するのではなく、リアルタイムに記録することで

ある。

—–『経営者の条件』

● リアル‐タイム(real time)

同時。即時。「歴史的瞬間を―で映し出す」

● スケジュールを組み替えよ

時間の記録をとり、その結果を毎月みていかなければならない。

最低でも年二回ほど三、四週間継続して記録をとる必要がある。

記録を見て、日々のスケジュールを見直し、組み替えていかなければ

ならない。

—-『経営者の条件』

□ 必要のない仕事はただちにやめる

する必要のまったくない仕事、時間の浪費である仕事を見つけ、捨てな

ければならない。すべての仕事について、まったくしなかったならば何が

起こるかを考えればよい。何も起こらないが答えであるならば、その仕事は

ただちに辞めるべきである。

—–『経営者の条件』

□ 貢献しない仕事はノーと言う

忙しい人たちが、やめても問題のないことをいかに多くしているかは驚く

ほどである。楽しみでも得意でもなく、しかも古代エジプトの洪水のように

毎年耐え忍んでいるスピーチ、夕食会、委員会、役員会が山ほどある。

なすべきことは、自分自身、自らの組織、他の組織に何ら貢献しない仕事に

対しては、ノーと言うことである。

—-『経営者の条件』

□ 時間を奪う書類はくず籠に放り込む

地位や仕事を問わず、時間を要する手紙や書類の四分の一は、くず籠に

放り込んでも気づかれない。そうでない人にお目にかかったことがない。

—–『経営者の条件』

□ 行うべき仕事に取り組むために

通常使われている意味での権限委譲は、間違いであって人を誤らせる。

しかし、自らが行うべき仕事を委譲するのではなく、自らが行なうべき

仕事に取り組むために人にできることを任せることは、成果をあげる

うえで重要である。

—–『経営者の条件』

● 権限委譲(エンパワメント)

文字通りの意味は「力を与えること」であり、「個人の潜在能力や可能性を

信じ、引き出すこと」を指します。

エンパワメントは、ビジネスや医療、福祉、教育、社会活動など、幅広い

分野で使われる言葉ですが、その前提には「人は誰もがすばらしい力を

持って生まれ、生涯にわたり、そのすばらしい力を発揮し続けることが

できる」という共通の考えがあります。

● 他人の時間を奪っていないか

他人の時間まで浪費していることがある。簡単にわかる徴候はなくても、

発見のための簡単な方法はある。聞けばよい。あなたの仕事に貢献せず、

ただ時間を浪費させるようなことを私は何かしているかと、定期的に

聞けばよい。答えを恐れることなくこう質問できることが、成果をあげる

者の条件である。

——-『経営者の条件』

この続きは、次回に。